Міністерство освіти і науки, молоді та спорту Національний університет водного господарства та природокористування Кафедра трудових ресурсів і підприємництва Лабораторна робота № 4 на тему: «Інформаційні системи управління запасами і збутом. Склад – магазин.»  Теоретична частина Програма "Склад-Магазин" призначена для автоматизації оптово-роздрібної торгівлі і забезпечує правильність ведення складського обліку і взаємодії зі споживачами і постачальниками. Основні можливості програми: - облік закупівель і продажів товарів (рух товарів) - облік платежів покупців і постачальникам (рух грошей). Програма дозволяє легко і просто вести лише товарний облік і не стосуватися грошових проблем і навпаки, хоча розраховано вона, насамперед, на облік руху товарів. У ній ведеться облік залишків товарів на складах, магазинах і по фірмі в цілому. Є можливість одержувати в зведеннях різноманітну інформацію з наявності товарів на складах, їх рухові, прибутковості продажів того, або іншого товару, прибутковості продажів товарів тому, або іншому покупцеві. Практично кожен значимий документ програми може бути створений на підставі інформації, що є в іншому документі. Це дозволяє істотно спростити процес створення і роздруківки необхідних документів. Наприклад, по виписаному рахунку можна двома-трьома натисканнями мишки створити „Замовлення” постачальникові на цю продукцію. По виконанні „Замовлення” , на його основі, так само просто створюєте прибуткову накладну. Далі, одним натисканням кнопки можна створити усі видаткові накладні по рахунку і платіжні документи. Програма дозволяє здійснювати резервування товарів, вести розрахунки і роздруковувати всі документи в гривнях і валюті обліку (наприклад, $), вести історію валютного курсу й автоматично перераховувати ціни товарів при продажі відповідно до курсу. Якщо потрібно, то можна продавати кожен товар у рахунку за власним курсом. При розрахунках прибутку й одержанні різноманітних зведень по націнках на товар це, природно, враховується. Можливий друк декількох видів (форм) видаткових рахунків, рахівниць-фактур, товарних чеків, накладних, платіжних доручень - відповідно до нормативних документів. А якщо жоден з варіантів не влаштовує, то можна переслати ці документи в Word або Excel і там з ними працювати. Цінники можуть бути роздруковані по товарах із прибуткової накладної зі штрих кодами або без (у тому числі і на принтерах для друку цінників що наклеюються самі), а також по довіднику товарів. Наклеївши них на товарні упаковки і підключивши сканер штрих кодів можна позбутися необхідності візуального пошуку товарів у довіднику. Облік номерного товару - серійних номерів товарів (наприклад, автомобілів, стільникових телефонів і так далі) - спрощує пошук і облік товарів, що знаходяться на гарантійному обслуговуванні. Адміністратор системи може призначати різні права доступу рядовим користувачам. У програмі постійно здійснюється поточний і ретроспективний контроль і моніторинг виконавців, що дозволяє Адміністраторові, у разі потреби, з'ясувати, хто, коли і кому продав авіаносець за пару гривень. Постійно здійснюється перехресна перевірка бази даних: у випадку виявлення нестачі або надлишків по товарах або нестиковки по грошових розрахунках користувачеві видається попередження і він може виправити інформацію в неправильно оформлених документах. Для полегшення пошуку неправильно введених даних у програмі існує спеціальний режим "Інспекції" товарів і платежів, у якому Ви можете роздрукувати повну інформацію про рух будь-якого товару за обраний інтервал часу. Створення та облік прибуткових і витратних документів. Оформлення та облік створення рахунків.Резервування товару для потенційного покупця з автоматичним зняттям товару з резерву по закінченню заданого періоду часу. Оформлення та облік документів на доставку товару покупцеві за вказаною ним адресою. Можливість завантаження прайс-листів постачальників з файлу Excel в довідник товарів програми. Виконання інкасація товарних чеків.Оформлення п...